Vos besoins et attentes

Optimiser votre Reporting

BOARD permet aux utilisateurs de créer rapidement des rapports professionnels de tous types, des tableurs les plus élémentaires aux livrets graphiques de plusieurs pages, en plaçant et en configurant des objets de restitution de données sur l’écran, sans aucune programmation. Les graphes en trois dimensions, les cockpits, les cartes et les animations de la nouvelle génération, comme les livres et les carrousels permettent de créer des présentations graphiques interactives personnalisées qui sont les clés d’une visualisation et d’une interaction plus intuitives avec les données. Révolutionnaire, l’approche de type boîte à outils employée, associe des fonctions de reporting traditionnelles à des applications de gestion de la performance au sein d’un environnement intégré : tous les acteurs de l’entreprise disposent d’une base d’informations unique, partagée et cohérente pour prendre leurs décisions.

Un cadre intégré unique permettant de gérer les fonctions de création de rapports, de visualisation, de requête, d’analyse et d’exécution de vos applications de GPE
Adaptabilité à n’importe quelle source de donnéesRapports en libre-service
Affichage des données utilisateur d’entreprise en libre-service
Nombre illimité d’auteurs et d’utilisateurs de rapports
Création de rapports ad hoc et gérés
Formats d’exportation multiples : Excel, XML, HTML et CSV
Méthodes de diffusion souples : accès centralisé, accès personnalisé, messagerie électronique, intégration d’applications, MS Office
Fonctionnalités multilingues permettant de générer automatiquement des rapports dans la langue de travail des utilisateurs
Fonctionnalité de notification conditionnelle permettant aux utilisateurs de gérer par exception, se concentrant sur les zones de l’activité nécessitant le plus d’attention

Analyser vos données d'entreprise

Avec BOARD, il devient facile d’intégrer des données provenant de sources différentes et de créer un environnement d’analyse autonome permettant aux utilisateurs d’employer les éléments suivants :

Drill through et drill anywhere, pour naviguer à travers les données du plus haut niveau d’agrégation au niveau de détail le plus fin.
Analyses de tranches et dés OLAP, pour obtenir une vue multidimensionnelle des données (par ex., une vue des ventes par canal, zone, agent, POS), identifier et analyser tout sous-ensemble (par ex., ventes par agent X, de produit Y, pour le territoire Z).
Scénarios de simulation et recherche d’objectifs, pour simuler l’impact d’évènements futurs et déterminer les actions nécessaires pour atteindre un objectif prédéfini.
Modélisation des informations de l’entreprise, pour élaborer des modèles sophistiqués pour la distribution, l’allocation, la consolidation, la conversion et la reclassification.
Interrogations ad hoc, pour permettre aux utilisateurs d’élaborer des analyses de données personnalisées de manière autonome.

Une architecture intégrée unique pour les fonctions de création de rapports, de visualisation, de requête, d’analyse et d’exécution de vos applications de GPE
Affichage des données utilisateur d’entreprise en libre-service
Requêtes en libre-service portant sur différentes sources de données à partir de données relationnelles ou multidimensionnelles
Simplicité d’utilisation : tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique ou technique, peuvent facilement effectuer des analyses en profondeur, Drill transversal, des analyses par permutation d’axes, de l’organisation, du tri et des prévisions afin de mieux comprendre les tendances, les causes et les effets

Réaliser des tableaux de board dynamiques

Grâce à la vaste sélection de cockpits, cartes, tableaux et autres objets de restitution de données proposée, les utilisateurs de BOARD peuvent créer facilement des tableaux de bord personnalisés. Ces représentations fournissent une présentation visuelle de la performance de l’entreprise et des principaux facteurs et tendances qui la caractérisent.

Des animations et des conteneurs graphiques de dernière génération tels que des livres, carrousels et écrans à onglets permettent de représenter les données-clés avec une clarté impressionnante. Les fonctions drill-down et drill-through natives permettent aux utilisateurs d’examiner les informations jusqu’au niveau de détail le plus fin, pour des analyses immédiates et approfondies.

Fonctions de Drill transversal et de requêtes ad hoc permettant d’obtenir des informations détaillées sur le contenu du tableau de bord
Large éventail d’options de visualisation permettant d’afficher les indicateurs de performances (indicateurs, feux rouges, thermomètres et cockpits)
Création et personnalisation de tableaux de bord en libre-service
Environnement intégré unique conçu pour gérer des données provenant de différentes zones principales (ventes, marketing, finance, ressources humaines, logistique, distribution)
Adaptabilité à n’importe quelle source de données

Mettre en place des Balance Scorecards

Grace à ses fonctions graphiques novatrices, BOARD permet de créer facilement des cartes stratégiques avancées, qui associent un impact visuel fort à une efficacité exceptionnelle au moment d’illustrer la stratégie de l’entreprise. L’intégration des environnements BI et CPM fournit une liaison interactive entre la représentation graphique des indicateurs de performance clés (KPI) et les données, ce qui permet à tous les utilisateurs de disposer d’une vue personnalisée et à jour de leur performance en fonction d’objectifs définis.

Les utilisateurs peuvent effectuer des analyses approfondies des tendances mises en évidence par la carte stratégique. L’utilisation des fonctions de navigation descendante et transversale natives leur permet d’explorer les événements et la dynamique influant sur les KPI jusqu’au niveau de détail le plus fin.
La souplesse extrême de l’approche boîte à outils facilite la création de cartes stratégiques conformes aux méthodologies les plus répandues (Balanced Scorecard et Six Sigma, par ex.) ou à des critères personnalisés.

Budgéter, planifier, simuler

Board permet aux entreprises de combiner les processus de planification avec l’élaboration budgétaire, les prévisions, les rapports et les tableaux de bords prospectifs, pour un alignement réel des performances sur la vision stratégique de l’entreprise.

A l’inverse des tableurs, l’approche de BOARD en matière de planification multidimensionnelle permet d’introduire des mécanismes de dialogue de gestion, sécurité, traçabilité et de versioning. Cette capacité améliore la controlabilité et l’efficacité de l’ensemble du processus, ce qui le rend complètement fiable en termes de résultats et nettement moins onéreux en termes de temps et de ressources.

Les fonctions avancées de simulation et de recherche d’objectifs auxquelles s’ajoute la possibilité de bâtir et gérer des scénarios permettent d’effectuer des simulations multidimensionnelles dans lesquelles l’impact des événements à venir est automatiquement répercuté à tous les niveaux d’agrégation de données, de la vue d’ensemble (par ex, ventes par division) au niveau de détail maximum (la référence d’un article).

Gestion complète des éléments suivants : dialogue de gestion, traçabilité, versioning, scénarios et processus de statut d’approbation
Allocation automatique des modifications, pour mettre à jour les données à tous les niveaux d’agrégation (par ex. budget par division) et distribuer la variation jusqu’au niveau maximum de détail (par ex.par article et client)
Fonctions « what-if » (que se passerait-il si ?) et « what for » (que devrais-je faire pour ?) pour les évaluations d’impact en temps réel
Composant Excel intégré, fonctionnalités de saisie de données hors ligne
Réajustement des prévisions et des budgets
Ecriture simultanée des données budgétaires, à des fins de sauvegarde, dans les bases de données relationnelles ou les entrepôts de données de l’entreprise

Réaliser des études de rentabilité

Board fournit un environnement de modélisation visuelle complet qui permet de créer des modèles d’allocation de coûts et bénéfices sophistiqués, en générant des vues détaillées de rentabilité de l’entreprise et en optimisant les stratégies en matière de tarification, inventaire des produits, offres groupées et commerciales.
De cette façon, en plus des marges traditionnelles par client et produit, BOARD permet de calculer la rentabilité à différents échelons de la hiérarchie et d’utiliser les fonctions de navigation ascendante (drill-up) et descendante (drill-down) pour regrouper et séparer les données pour chaque dimension analytique ou de reporting.

Les fonctionnalités de simulation et de recherche d’objectifs multidimensionnelles permettent de tester des scénarios reposant sur des hypothèses pour vérifier l’impact potentiel d’événements futurs ou de nouvelles stratégies.
Elles constituent un outil puissant pour simuler ou optimiser la rentabilité de la société.
En plus de ces fonctionnalités multidimensionnelles et de simulation, Board se démarque des solutions de contrôle de coûts traditionnelles par sa capacité à intégrer les analyses de marge dans les processus d’élaboration budgétaire, planification et prévision, ce qui permet une maîtrise réelle de la performance économique futur de l’ensemble de l’entreprise.

Gérer vos stratégies

Board aide les entreprises à gérer le processus de formulation des stratégies, à les traduire en plan d’actions exécutables et à en surveiller l’exécution.
L’approche boîte à outil permet de convertir la stratégie en cartes stratégiques et tableaux de bord précis, capable de fournir à tous les acteurs de l’entreprise une vision personnalisée de leurs objectifs.

Les capacités de simulation évoluées du progiciel permettent aux entreprises de gérer la planification de scénarios et d’évaluer l’impact d’événements hypothétiques sur le résultat de la société.
L’intégration BI/CPM permet d’aligner les processus de reporting et d’élaboration budgétaire sur les objectifs stratégiques, et de contrôler rapidement les résultats et l’impact sur la performance.

Affiner votre consolidation financière

Dans le domaine de la consolidation financière, BOARD intègre son approche boite à outils avec BOARD FC, une solution clés en main qui satisfait nativement à toutes les exigences légales et de gestion.

BOARD FC permet aux entreprises composites de relever les défis posés par le rapprochement des comptes au sein d’un groupe, l’élimination des comptes et opérations réciproques ou encore le reporting de groupe. Cette fonctionnalité prête à l’emploi fusionne les données provenant de sources variées, dont les différents grands livres, effectue les conversions de devises et élimine les processus basés sur les tableurs particulièrement lents et non conformes aux réglementations.

Un panneau de suivi du dialogue de gestion facilite la surveillance et la gestion du processus de consolidation à travers toute l’entreprise, en mettant en évidence le statut des opérations et en certifiant les contrôles internes.

BOARD est utilisé par des sociétés soumises à la loi Sarbanes-Oxley(US) une des plus contraignantes.

Consolidation légale et de gestion de structures de groupe complexes, grâce à l’automatisation des éléments suivants :

Conversion de devises avec calcul des différences de taux de change
Investissements (holding) / capitaux propres (filiales)
Transactions intergroupe (créance/dettes, dépenses / recettes)
Dividendes et élimination des crédits d’impôt sur dividendes
Marge sur le coût d’achat après inventaire
Amortissement / réévaluation des investissements
Allocation des différences de consolidation (écart positif/négatif)
Calcul de la part des actionnaires minoritaires

Modèle de consolidations simples ou graduelles

Création et comparaison de scénarios illimités (réalisé, budget, prévision, ect.)

Périodes de clôture multiples et personnalisables (année, trimestre, mois, etc.)

Gestion de plan de comptes multiples : locaux, groupe, et reporting

Ecritures de journal au niveau de l’entreprise et du groupe

Plurilingue

Etre plus autonome

De par son concept boite à outils novateur, BOARD permet de créer des solutions de veille stratégique et de gestion des performances de l’entreprise (GPE) personnalisées sans avoir recours à la programmation. Des rapports simples aux applications de gestion des performances les plus sophistiquées, vous avez la possibilité de créer facilement tout type d’analyse à l’aide du glisser-déposer et de la configuration d’objets synchronisés automatiquement avec les données. Les utilisateurs finaux ont accès à un environnement d’informations en « libre-service » total, qui leur permet d’obtenir immédiatement des réponses provenant d’une source d’information vérifiée, uniforme et partagée.

Les administrateurs d’applications peuvent créer et gérer efficacement les applications, en atteignant un « temps de développement de solution » et un « coût total de possession » irréalisables à l’aide de produits de veille stratégique et de GPE traditionnels.

Pour l’essentiel, le boite à outils BOARD est un ensemble transparent d’outils combinés dans un environnement unique, qui fournit des taux de rentabilité incroyables lors des phases de conception, de développement et de déploiement de solutions de veille stratégique et de GPE.

Ces outils se composent d’une base de données multidimensionnelle hautement évolutive, d’outils de lecture et de transformation des données (ETL, extraction-transformation-load ou extracto-chargeur), d’un environnement de type interface utilisateur applicatif (client et Web), d’un système de sécurité et d’une architecture système multiniveau. Ce sont les composants que l’on s’attendrait à rencontrer lors de la création d’une application d’analyse. Le boite à outils BOARD a été conçu pour utiliser tous ces outils ensemble, au sein d’un cadre de développement unique, en vue d’obtenir une combinaison inégalée de vitesse, de flexibilité et d’abordabilité. Cette approche tout-en-un intégrée élimine le besoin de niveaux d’expertise technique élevés et réduit de manière significative la complexité et les coûts liés à la création, la personnalisation et la maintenance d’un environnement d’analyse de données.

Collecter vos données en MASSE

Calame Software vous propose une solution complète pour automatiser la collecte, la consolidation et la diffusion des données. Elle répond à la fois aux attentes des utilisateurs (DAF, Gestion, RH, Commercial, Audit…) et des directions informatiques.
Cet outil vous permet de développer des applications autonomes ou complètement intégrées dans votre système d’information pour :

Collecter l’information dans un environnement bureautique déjà maîtrisé par les utilisateurs
Faciliter la diffusion des demandes d’information comme des résultats
Assurer la traçabilité des informations montantes et descendantes
Rendre possible l’intégration des données dans le système d’information de l’entreprise

Une des idées originales de Calame Software consiste à utiliser une technologie déjà présente sur tous les postes de travail pour véhiculer les données : la messagerie. Ceci permet d’assurer des déploiements très rapides quelle que soit la localisation des correspondants.
Avec Gathering Tools, les utilisateurs fonctionnels conservent la richesse métier de leurs documents bureautiques, mais les données sont structurées, donc directement utilisables par le système d’information.

Compléter vos solutions SAP

Les entreprises utilisatrices des applications SAP valorisent leur investissement SAP au travers des fonctions complètes de reporting BOARD.L’architecture orientée Web Services et la certification par SAP NetWeaver leur permettent en effet d’exploiter toutes les données SAP.A l’aide de son interface très conviviale, Le Board Connector offre la possibilité de se connecter à toutes les interfaces SAP.

Les 8 composants de Board Connector :

Tables
Requêtes
BAPIs
Cubes BW et requêtes BW
OHS (Open-Hub-Service)
Hiérarchies
Rapports
DeltaQ

Compléter votre Qlikview

Adepte de QlikView, n’avez-vous jamais pensé « Qu’est ce que j’aimerais pouvoir introduire mes propres données dans QlikView pour gérer des applications de budget et de planification » ? C’est chose faite avec KliqPlan !KliqPlan permet la saisie de données à partir d’un jeu très complet de fonctionnalités parmi les quelles la rétro-propagation de données, le bloquage des totaux, le verrouillage de cellules, des copier/coller intelligents, un éditeur de tables, avec piste d’audit.

Compléter votre Office

Export de données vers Excel
Les utilisateurs peuvent extraire les données restituées par Board dans Excel par un simple clic-droit de souris.

Création de documents Word et PowerPoint
Board permet aux utilisateurs de créer leurs documents Word et PowerPoint, en exportant tableaux, graphiques et notes de texte associées via un simple Wizard d’export.
La possibilité de prédéfinir la présentation des graphiques permet de créer et formater facilement un vaste éventail de rapports.

Client Excel « Add In »
Board offre la possibilité d’accéder aux données multidimensionnelles depuis Excel 2007, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des fonctions d’analyse OLAP traditionnelles (Drill-down, tranches, dès, filtrage et interrogations ad hoc) dans un environnement familier tout en conservant l’intégrité des données et leur cohérence. Grâce au client Excel, les utilisateurs peuvent travailler à la fois en et hors-ligne ce qui renforce l’efficacité du processus de collecte des données.
L’utilisation des Macros et VBA pour accéder aux données ajoute une force supplémentaire dans la conception et l’automatisation de processus de saisie de données dans l’environnement Office.

Client Word et PowerPoint « Add In »
Les utilisateurs peuvent créer, mettre à jour et gérer des graphiques, cockpits, graphes à bulles et tableaux BOARD directement depuis des documents Word et PowerPoint, et naviguer dans ces documents : analyser des sous-ensembles(sélections), requêtes ad-hoc, forage de données (drill).